Gen­er­alver­samm­lung

Gut vorbereitet, professionell durchgeführt.

Ihre Fach­per­so­n­en für die Organ­i­sa­tion der Gen­er­alver­samm­lung

Das Dien­stleis­tungspaket

In Kürze

Die Gen­er­alver­samm­lung (GV) ist eine beson­dere Diszi­plin mit stren­gen rechtlichen Vor­gaben, fes­ten Abläufen und speziellen Regeln. Mit der Erfahrung aus über 500 GVs bere­it­en wir auch Ihren Anlass auf höch­stem Niveau vor und sor­gen für die for­mal ein­wand­freie Durchführung – physisch, hybrid oder dig­i­tal.

Unsere Infra­struk­tur ermöglicht die pro­fes­sionelle Betreu­ung von Gen­er­alver­samm­lun­gen ver­schieden­er Grössenord­nun­gen. In der Regel han­delt es sich um Ver­anstal­tun­gen mit 30 bis 2500 teil­nehmenden Aktionärin­nen und Aktionären.

Wir sind ver­traut mit den Gegeben­heit­en der bekan­ntesten GV-Lokalitäten wie Con­gress Cen­ter Basel, KKL Luzern, Lake Side Zürich, Kon­gresshaus Zürich, Messe Luzern oder Olma Messen.

Vor der GV

  • Betreu­ung bei der Gestal­tung der Druck­sachen
  • Vor­bere­itung und Ver­sand der GV-Ein­ladun­gen
  • Rücklaufbearbeitung
  • Regelmäs­siges Report­ing über den Anmelde­stand
  • Erstel­lung und Ver­sand der GV-Ein­trittskarten
  • Auf­bere­itung der Voll­macht­en und Instruk­tio­nen an die unab­hängige Stimm­rechtsvertre­tung
  • Regelmäs­sige Konsistenzprüfung betr­e­f­fend Anzahl stimm­berechtigter Aktien

Funktionen mit netVote

  • Ver­sand der GV-Unter­la­gen und GV-Zutrittskarte per E‑Mail
  • Online-Ein­trittskarten­bestel­lung
  • Online-Bevollmäch­ti­gung der unab­hängi­gen Stimm­rechtsvertre­tung mit Instruk­tion­serteilung
  • Online-Adressän­derung
  • Ver­wal­tung der GV-Zutrittskarte auf der Wal­let-App des Smart­phones

Am Tag der GV

  • Betreu­ung GV-Info­s­tand
  • Vali­dierung der GV-Ein­trittskarte
  • Detail­liertes Teilnahme­verzeichnis
  • Laufende Präsenz­erfassung
  • Schnelle Ermit­tlung und Pro­jek­tion der Abstim­mungsergeb­nisse

Hybride oder virtuelle GVs

  • Ultra Low Laten­cy Stream­ing Tech­nolo­gie bei +/- 2 Sekun­den Verzögerung (gemein­sam mit Swiss­com Broad­cast AG)
  • Hoch per­for­mante, dedi­zierte Inter­netleitung zum sta­bilen Upload des Stream­ing-Sig­nals
  • Zuschal­tung von Wort­mel­dun­gen via Video Q&A inkl. Pri­or­isierung der Votan­ten
  • Edge Secu­ri­ty Tech­nolo­gie zum Schutz gegen Hack­eran­griffe und DDoS Attack­en auf der netVote Domain
  • Nutzung des Swiss­com Stream­ing Stu­dios Zürich für sichere Sig­nal­pro­duk­tion von Video­bild & Ton (für virtuelle GVs)

Abstimmungen, die stimmen

Das opti­male Abstim­mungsver­fahren für Ihre GV hängt von vie­len Fak­toren ab. Bei physis­chen GVs haben Sie die Wahl zwis­chen Abstim­mungscoupons mit manueller Auswer­tung, Bar­codes­can­ner oder per­sön­lich­es Abstim­mungs­gerät für jeden teil­nehmenden Aktionär. Wir erläutern Ihnen gerne die Vor- und Nachteile der einzel­nen Abstim­mungsver­fahren hin­sichtlich Kosten, Nutzen, Image und zeitlichen Gesicht­spunk­ten und set­zen das passende Ver­fahren um.

Bei virtuellen GVs erfol­gt die Stim­ma­b­gabe online via netVote.

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VIRTUELLE ABSTIMMUNG

netVote

netVote von Segetis ist das umfassende Paket zur elek­tro­n­is­chen Voll­machts- und Weisungserteilung an die unab­hängige Stimm­rechtsvertre­tung und zur Durch­führung der hybri­den oder virtuellen Gen­er­alver­samm­lung.

Zu netVote

kon­takt

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Wir übernehmen diese gerne. Schreiben Sie uns eine E‑Mail und wir melden uns schnell­st­möglich bei Ihnen.

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Platz 4, 6039 Root D4, Schweiz

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