Assem­blée générale

Une préparation et un déroulement professionnels.

Vos spé­cial­istes pour l’or­gan­i­sa­tion de l’assem­blée générale

la gamme des ser­vices

En bref

L’assemblée générale (AG) est un exer­ci­ce par­ti­c­uli­er soumis à des pre­scrip­tions juridiques strictes, des procé­dures définies ain­si que des règles par­ti­c­ulières. Forts d’une expéri­ence de longue date avec plus de 500 AG à notre act­if, nous vous faisons béné­fici­er du plus haut niveau de pro­fes­sion­nal­isme dans la pré­pa­ra­tion de votre assem­blée générale et veil­lons à ce que son déroule­ment soit irréprochable sur le plan formel – physique, hybride ou virtuelle.

Notre infra­struc­ture per­met d’offrir une assis­tance pro­fes­sion­nelle pour des assem­blées générales de dif­férentes tailles. En règle générale, ces événe­ments réu­nis­sent entre 30 et 2500 action­naires par­tic­i­pants.

Nous con­nais­sons par­faite­ment les lieux d’AG les plus réputés tels que le Con­gress Cen­ter Basel, le KKL Lucerne, le Lake Side de Zurich, le Kon­gresshaus de Zurich, la Messe Luzern ou l’Olma Messen de Saint-Gall.

Avant l’AG

  • Assis­tance lors de l’élaboration des imprimés
  • Pré­pa­ra­tion et envoi des invi­ta­tions à l’AG
  • Traite­ment des répons­es
  • Rap­ports réguliers sur le nom­bre d’inscriptions
  • Etab­lisse­ment et envoi des cartes d’entrée à l’AG
  • Pré­pa­ra­tion des procu­ra­tions et des instruc­tions des­tinées aux tit­u­laires d’une procu­ra­tion
  • Con­trôles de cohérence réguliers por­tant sur le nom­bre d’actions ayant droit de vote

Fonctions avec netVote

  • Envoi des doc­u­ments de l’AG et de la carte d’entrée à l’AG par e‑mail
  • Com­mande en ligne des cartes d’entrée
  • Ser­vice de procu­ra­tion en ligne avec remise d’instructions
  • Mod­i­fi­ca­tion en ligne de l’adresse
  • Ges­tion de la carte d’entrée à l’AG sur sur l’application Wal­let du smart­phone

Le jour de l’AG

  • Ges­tion point info de l’AG
  • Val­i­da­tion de la carte d’entrée à l’AG
  • Réper­toire détail­lé des par­tic­i­pants
  • Tenue per­ma­nente de la feuille de présence
  • Déter­mi­na­tion et affichage rapi­des des résul­tats du vote

AG hybride ou virtuelle

  • Tech­nolo­gie de stream­ing à très faible latence avec un délai de +/- 2 sec­on­des (en col­lab­o­ra­tion avec Swiss­com Broad­cast SA)
  • Con­nex­ion Inter­net dédiée ultra-per­for­mante pour un télécharge­ment sta­ble du sig­nal de stream­ing
  • Acti­va­tion des deman­des d’intervention via vidéo Q&A, y com­pris pri­or­i­sa­tion des inter­venants
  • Tech­nolo­gie Edge Secu­ri­ty pour la pro­tec­tion con­tre les cyber­at­taques et les attaques DDoS sur le site netVote
  • Util­i­sa­tion du stu­dio de stream­ing Swiss­com de Zurich pour une pro­duc­tion de sig­naux sécurisée de l’image vidéo et du son (pour les AG virtuelles)

Voter dans les règles de l’art

La procé­dure de vote opti­male pour votre AG dépend de nom­breux fac­teurs. Dans le cadre des AG physiques, vous avez le choix entre dif­férentes méth­odes: bul­letins de vote avec dépouille­ment manuel, vote par code-bar­res ou boîti­er de vote per­son­nel pour chaque action­naire par­tic­i­pant. Nous vous expli­querons volon­tiers les avan­tages et les incon­vénients de cha­cune des procé­dures en ter­mes de coût, d’avantages, d’image et de durée afin de met­tre en oeu­vre la méth­ode la plus adap­tée.

Dans le cadre des AG virtuelles, le vote s’effectue en ligne via netVote.

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VOTE VIRTUEL

netVote

netVote de Segetis est l’ensem­ble com­plet per­me­t­tant de don­ner élec­tron­ique­ment des procu­ra­tions et des instruc­tions de vote à un man­dataire indépen­dant et de réalis­er une assem­blée générale hybride ou virtuelle.

Vers netVote

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